校属(附属)各部门、各单位：
根据有关自然科学科研项目管理办法规定，课题组应按项目计划书中的要求，在规定期限内完成研究任务。经研究,学校将于近期统一受理各类自然科学项目的结题工作。具体有关事项通知如下。
一、受理结题的范围和条件
已达到结题年限，并按项目立项要求完成了研究任务、且符合相应项目管理办法规定的结题条件的各类自然科学项目，包括省科技计划项目（除自然科学基金一般项目以外）、省教育厅科技计划项目、省卫健委科技计划、省卫健委中医药科研项目等项目。
二、受理结题的材料要求
（一）省科技计划项目
省科技计划项目结题采取网上提交方式，项目负责人登陆（http://ywgl.jxstc.gov.cn/egrantweb/）进入江西省科技业务综合管理系统提交结题材料，待学校和省科技厅有关业务处室审核通过后，请按顺序提交以下结题材料：
1.《验收申请书》，项目人员原则上不允许变更，如有人员变更，需提前三个月提交变更申请，并请将批复后的变更申请表附在《验收申请书》后面；
2.《江西省科技计划项目验收财务报告》；
3.《工作总结》《技术研究报告》；
4.与项目成果有关的重要数据、技术资料、专利、专著、知识产权协议、论文和照片资料等；
5.涉及技术、经济指标的有关证明材料包括技术检测报告、用户报告等。
以上材料请按顺序胶装成册一式三套。
（二）省教育厅科技计划项目
1. 项目验收项目经费在20万元以上（含20万元）的项目，采用会议验收的方式，项目负责人在项目完成后3个月内提出验收申请，填写验收申请书一式三份和项目验收支撑材料报科研处，对符合验收要求的，省教育厅按照规定邀请5-7位同行专家组成验收专家组进行会议验收，并报送验收证书。
项目结题项目经费在20万元以下的项目，采取集中结题的方式，项目负责人按要求填报《江西省教育厅科学技术研究项目结题报告》，用A4纸打印一式三份，于左侧装订成册，连同研究成果及相关材料与结题报告一起装订。
项目组需邀请3位评审专家对有关结题材料进行审核，专家组成员应具备高级职称且不是被验收项目所在单位人员，不同评审意见，可另加页；相同评审意见，可在同页签名，并加盖评审专家所在单位公章，盖章可以是：单位公章、人事处和科技处。
备注：项目在执行过程中如有变更（如负责人变更、申请延期等），由项目负责人填写项目变更申请表，报学校科研处同意后报省教育厅批准。
（三）省卫健委科研项目
江西省卫健委科研项目主要分为中医药科研计划和科技计划两类，请项目负责人根据各自的项目类别选择相应的表格填写。
1.中医药科研计划
（1）《江西省卫健委中医药科技课题结题报告表》（经费支出表需单位财务盖章） ；
（2）《江西省卫生厅中医药科研课题执行情况年度报告》(年度执行报告请勿与结题报告表装在一起，只需一份单独装订。自项目执行期以来，每一年的都要有年度报告，经费支出表需单位财务盖章）；
（3）技术报告（格式不限）和证明材料（有关学术论文复印件、专利证书复印件、推广应用证明等，论文需已发表并列出项目资助号）
（4）项目合同书盖章版复印件一份，单独装订（立项时签订的合同书）
2.科技计划
（1）结题申请报告（经费支出表需单位财务盖章）
（2）工作报告（研究概述；研究过程与方法；研究成果和水平；存在的问题和建议等。）
（3）技术报告（研究背景、目的和意义；研究资料和对象；研究方法；研究结果和分析等。）
（4）发表论文情况（已发表或近期待发表的录用通知）
（5）项目合同书（立项时签订的合同书）
（6）经费配套资金等情况（单位是否资金配套，财务盖章）
三、受理结题的时间和办法
1.省科技计划项目结题材料受理时间：10月20日。
2.省教育厅科技计划项目受理时间：10月30日。
3.省卫健委科技计划、中医药科研课题受理时间：10月28日。
以上各类自然科学项目的结题材料，请各院部收齐材料后在规定的时间内报送至科研处，电子稿请发送至邮箱（jzkyc@jxutcm.edu.cn）,邮件主题和附件请注明“**学院/教师姓名+**项目结题材料”，其它时间恕不受理。相关表格及管理办法请参见附件。
四、受理结题的注意事项
1.未取得课题主管单位同意，项目主持人、成员及顺序不予更换。
2.不能如期结题的项目，请填写相应项目的变更申请表一式三份提交科研处审查。
3.所有项目结题的具体要求请参见相应项目管理办法，其他未尽事宜科研处负责解释，欢迎来电咨询。
联 系 人：胡星童、潘玲玲
联系电话：0791-87118826
附：各类项目结题表格及相关材料
科研处
2019年10月8日
